Valtuuston kokousten striimaus

Striimaamme kunnan- ja kaupunginvaltuustojen, lautakuntien ja hyvinvointialueiden aluevaltuustojen kokoukset niin, että asukkaat voivat seurata päätöksentekoa suorana ja tallenteena. Kokouksen sihteerin ei tarvitse koskea tekniikkaan.

Jatkuva sopimus: jokainen kokous samalla tavalla

Valtuusto ja lautakunnat kokoontuvat säännöllisesti koko kauden, joten myös striimaus kannattaa sopia kerralla. Jatkuvalla sopimuksella striimaamme jokaisen kokouksen samalla kokoonpanolla ja samalla tiimillä. Kunnan ei tarvitse järjestää mitään kokouskohtaisesti: kun kokouspäivät ovat tiedossa, hoidamme loput. Sama kuvakulma, sama äänitys ja sama julkaisupaikka joka kerta tekevät lähetyksestä asukkaille tutun.

Myös yksittäisen kokouksen striimaus onnistuu. Suosittelemme silti jatkuvaa sopimusta, koska se on kunnalle helpoin ja ennustettavin tapa. Lue lisää hinnoittelusta ja sopimuksista.

Lähetys, joka kestää koko kokouksen

Valtuuston kokous voi venyä pitkäksi, ja lähetyksen on toimittava ensimmäisestä puheenvuorosta viimeiseen. Teknikkomme on paikalla ja valvoo lähetystä koko kokouksen ajan, joten puheenjohtajan tai sihteerin ei tarvitse seurata striimiä. Suunnittelemme kuvauspisteet, äänen ja lähetyksen etukäteen juuri teidän salinne mukaan.

Puhujakamerat ja puheenvuorojen seuraaminen

Etäohjattavilla kameroilla näytämme tilanteen mukaan koko valtuustosalin tai puhujanpöntön ja puheenvuoron käyttäjän. Katsoja näkee, kuka puhuu ja mitä asiaa käsitellään. Esityslistan voi liittää lähetykseen, jolloin kokouksen etenemistä on helppo seurata. Näin toteutimme myös Keminmaan kunnanvaltuuston kokouksen.

Ääni salin omista mikrofoneista

Liitymme salin olemassa olevaan järjestelmään: valtuustosalin omiin mikrofoneihin, äänentoistoon ja kokous- tai AV-järjestelmään. Jos salissa ei ole valmista järjestelmää tai se ei sovellu lähetykseen, tuomme omat mikrofonit ja äänentoiston. Tavoite on, että jokainen puheenvuoro kuuluu lähetyksessä selvästi.

Tallenne ja tekstitys

Kokouksesta jää tallenne, jonka voi julkaista kunnan verkkosivuilla tai esimerkiksi YouTubessa, ja suoran lähetyksen voi upottaa kunnan sivuille. Tekstitämme tallenteet ja tarjoamme myös reaaliaikaisen tekstityksen, jotta kokousta voivat seurata myös asukkaat, jotka eivät kuule ääntä tai katsovat lähetystä äänettömänä. Lue lisää tekstityksestä ja saavutettavuudesta.

Kokousten julkisuudesta kerrotaan Kuntaliiton sivulla Kokouksen julkisuus.

Mitä tarvitsemme tarjousta varten

  • Kunta tai hyvinvointialue ja kokouspaikka
  • Kokouspäivät tai arvio kokousten määrästä vuodessa
  • Tieto salin mikrofoneista, äänentoistosta ja kokousjärjestelmästä
  • Missä lähetys ja tallenne julkaistaan: kunnan verkkosivut, YouTube tai muu kanava
  • Tarvitaanko tallenteen tekstitys, reaaliaikainen tekstitys vai molemmat
  • Yhteyshenkilö, joka tuntee salin tekniikan, jos sellainen on
Kysy jatkuvaa sopimusta

Usein kysyttyä

Mitä jatkuva sopimus tarkoittaa?

Sovimme kerralla koko valtuustokauden tai sovitun ajanjakson kokousten striimauksen. Jokainen kokous toteutetaan samalla kokoonpanolla ja samalla tiimillä, eikä kunnan tarvitse järjestää mitään kokouskohtaisesti.

Voiko ääni tulla valtuustosalin omista mikrofoneista?

Kyllä. Liitymme salin olemassa olevaan järjestelmään eli omiin mikrofoneihin, äänentoistoon ja kokous- tai AV-järjestelmään. Jos se ei sovellu lähetykseen, tuomme omat mikrofonit ja äänentoiston.

Tarvitseeko kokouksen sihteerin tai puheenjohtajan hoitaa tekniikkaa?

Ei. Teknikkomme on paikalla ja hoitaa kuvan, äänen ja lähetyksen koko kokouksen ajan, joten kokouksen toimihenkilöt voivat keskittyä kokoukseen.

Saako kokouksesta tallenteen?

Saa. Kokouksesta jää tallenne, jonka voi julkaista kunnan verkkosivuilla tai esimerkiksi YouTubessa. Tallenteen voi myös tekstittää.

Voiko kokouksen tekstittää livenä?

Voi. Tarjoamme sekä tallenteiden tekstityksen että reaaliaikaisen tekstityksen, jotta kokousta voi seurata myös ilman ääntä.

Kysy jatkuvaa sopimusta koko valtuustokaudelle

Kerro, missä valtuusto kokoontuu ja kuinka usein. Suunnittelemme toteutuksen, joka toimii samalla tavalla jokaisessa kokouksessa.

Kysy jatkuvaa sopimusta

Ota yhteyttä

Tarvitsetko striimauksen valtuuston kokoukseen, yleisötilaisuuteen tai seminaariin? Täytä lomake tai soita, niin keskustellaan tarpeista ja teemme tarjouksen. Kysy myös jatkuvaa sopimusta.

📧

Sähköposti

[email protected]
📱