Yleisötilaisuuksien ja kuulemisten striimaus

Striimaamme YVA-yleisötilaisuudet, kaavoituksen ja hankkeiden kuulemiset, asukastilaisuudet ja tiedotustilaisuudet. Etäkatsojat voivat esittää kysymyksiä, ja tilaisuudesta jää tallenne myöhempää katsomista varten.

Kun kaikki eivät pääse paikalle

Yleisötilaisuus järjestetään, jotta asukkaat ja muut osalliset saavat tietoa hankkeesta ja voivat kysyä siitä. Kaikki eivät kuitenkaan pääse iltatilaisuuteen koulun auditorioon tai kunnantalolle. Striimattuna tilaisuutta voi seurata kotoa tai myöhemmin tallenteelta, ja kysymyksiä voi esittää myös etänä. Striimaus tuo mukaan myös ne osalliset, jotka eivät asu paikkakunnalla, kuten vapaa-ajan asukkaat ja muualla asuvat maanomistajat.

Kysymykset etäkatsojilta

Etäkatsojat voivat lähettää kysymyksiä lähetyksen yhteydessä olevan chatin kautta. Puheenjohtaja tai juontaja voi lukea kysymykset ääneen salissa, jolloin vastaukset kuuluvat sekä paikalla oleville että lähetyksessä. Sovimme etukäteen, kuka kysymyksiä seuraa ja missä kohtaa niihin vastataan. Kysymykset ja vastaukset jäävät myös tallenteelle.

Esitykset, kartat ja kalvot selkeästi

Kuulemisissa näytetään usein karttoja, havainnekuvia ja esityskalvoja. Kaappaamme esityskoneen kuvan suoraan lähetykseen, jolloin etäkatsoja näkee kalvot terävinä eikä kameran kautta kuvattuna valkokankaalta. Jokaiselle puhujalle järjestetään oma mikrofoni, jotta puheenvuorot ja vastaukset kuuluvat selvästi.

Avaimet käteen, myös tilaan jossa ei ole tekniikkaa

Tuomme tarvittaessa äänentoiston, esityskoneen, kamerat ja striimauslaitteiston sekä teknikot. Järjestäjän tehtäväksi jää tilaisuuden sisältö. Näin toteutimme NG Nordic Carbon 2x:n YVA-yleisötilaisuuden yrityksen omassa kokoustilassa. Asiakkaan palautteen mukaan toteutus sujui "aivan hämmentävän helposti".

Näin toteutus etenee

Käymme tilaisuuden läpi kanssanne etukäteen: puhujat, esitysmateriaalit, kysymysten käsittely ja julkaisupaikka. Tilaisuuspäivänä teknikot rakentavat kuvan, äänen ja lähetyksen valmiiksi ennen kuin yleisö saapuu, ja valvovat lähetystä koko tilaisuuden ajan. Tilaisuuden jälkeen tallenne toimitetaan julkaistavaksi sovittuun paikkaan. Hankkeesta vastaava taho voi keskittyä sisältöön ja osallisten kohtaamiseen, ei tekniikkaan.

Tallenne ja tekstitys jälkikäteen

Tilaisuudesta jää tallenne, jonka voi liittää hankkeen tai kunnan verkkosivuille niille, jotka haluavat tutustua aiheeseen myöhemmin. Tallenteen voi tekstittää, ja tilaisuuteen voi tilata myös reaaliaikaisen tekstityksen. Lue lisää tekstityksestä.

Mitä tarvitsemme tarjousta varten

  • Tilaisuuden aihe ja järjestäjä
  • Päivämäärä, kellonaika ja arvioitu kesto
  • Tilaisuuden paikka ja tieto tilan omasta tekniikasta
  • Puhujien määrä ja näytetäänkö kalvoja, karttoja tai videoita
  • Otetaanko kysymyksiä vastaan myös etänä
  • Missä lähetys ja tallenne julkaistaan ja tarvitaanko tekstitys
Pyydä tarjous

Usein kysyttyä

Voivatko etäkatsojat esittää kysymyksiä?

Voivat. Kysymykset lähetetään lähetyksen yhteydessä olevan chatin kautta, ja tilaisuuden puheenjohtaja tai juontaja voi lukea ne ääneen salissa.

Tarvitaanko tilaan omaa tekniikkaa?

Ei tarvita. Tuomme tarvittaessa äänentoiston, mikrofonit, esityskoneen, kamerat ja striimauslaitteiston. Jos tilassa on toimiva äänentoisto, voimme liittyä siihen.

Näkyvätkö esityskalvot ja kartat lähetyksessä?

Näkyvät. Kaappaamme esityskoneen kuvan suoraan lähetykseen, jolloin kalvot ja kartat näkyvät etäkatsojalle selkeinä.

Jääkö tilaisuudesta tallenne?

Jää. Tallenteen voi julkaista hankkeen tai kunnan verkkosivuilla myöhempää katsomista varten, ja sen voi tekstittää.

Striimaatteko myös asukastilaisuuksia ja tiedotustilaisuuksia?

Striimaamme. Sama toteutus sopii YVA-yleisötilaisuuksiin, kaavoituksen ja hankkeiden kuulemisiin, asukastilaisuuksiin ja tiedotustilaisuuksiin.

Kerro tilaisuudesta, niin teemme tarjouksen

Kerro, mistä hankkeesta tai aiheesta tilaisuus järjestetään, missä ja milloin. Ehdotamme toteutuksen, jolla etäkatsojat pääsevät mukaan.

Pyydä tarjous

Ota yhteyttä

Tarvitsetko striimauksen valtuuston kokoukseen, yleisötilaisuuteen tai seminaariin? Täytä lomake tai soita, niin keskustellaan tarpeista ja teemme tarjouksen. Kysy myös jatkuvaa sopimusta.

📧

Sähköposti

[email protected]
📱